Udarbejdet af
De 1828 pakker samt kartoteket er løbenummereret (med
blyant). En oversigt over de enkelte pakkers journalnumre ses i en særskilt
registratur.
Efter sidste pakke i rækken er der
De 1228 pakker er løbenummeret (med blyant). En oversigt over de enkelte pakkers journalnumre ses i en særskilt registratur.
240 pk., henlagt efter CPR-numre. De enkelte samlinger af socialsager (bistandssager, dagpengesager, pensionssager etc.) er flettet sammen - ligesom de rækker, der nævnes neden for.
Rækken omfatter kun få sager, der blev afsluttet før 1975; til gengæld findes der en del socialsager fra disse år i anden række af Odder-sager.
67 pk., henlagt efter CPR-numre.
121 pk., henlagt efter CPR-numre.
1 pk.
7 + 5 pk.
1 pk.
1 pk.
2 pk.
På 23 hylder ligger størsteparten af de bevaringsværdige sager fra disse år (resten af de bevaringsværdige sager fra 2001ff ses på reol 8 og især reol 11). Sagerne er henlagt efter CPR-numre, men de er endnu ikke rensede eller udtyndede.
Sammen med de nævnte sager ligger enkelte sager, som blev afsluttet før 2001, men som først er dukket op efter, at de øvrige sager i disse sagsrækker er pakket ned.
363 pk. (dvs.
I alt ca. 31½ meter. Pakkerne er nummererede, men pga flere senere udvidelser af sagsrækken har det flere steder været nødvendigt at supplere med B- og C-æsker m.m.
Denne sagsrække omfatter ikke sager fra Teknisk Forvaltning (om disse, se reol 9).
6 pk.
Reol 7: Mødereferater 1994ff fra:
Byrådet
Økonomiudvalget
Social- og Kulturudvalget
Socialudvalget
Børn og Unge-udvalget
Børne- og Familieudvalget
Børneudvalget
Folkeoplysningsudvalget
Kultur- og Fritidsudvalget
Teknik- og Miljøudvalget
Erhvervs- og Miljøudvalget
Planudvalget
I alt 43 pk.
3 pk.
Reol 7: Mødereferater fra:
Beredskabskommissionen
Klagerådet
Valgbestyrelsen
Bevillingsnævnet
TV-nævnet
Bycirklen
I alt 3 pk.
Reol 7: Mødereferater med evt. bilag fra:
Direktionen
Forvaltningsledermøder
Diverse
afdelingsledermøder
Diverse
samarbejdsudvalg
Diverse
sikkerhedsudvalg
Diverse
med-udvalg
Diverse
centrale uddannelsesudvalg
Skoleledermøder
Personalemøder
i sundhedsplejen
I alt 22 pk.
Reol 7: Børne- og kulturforvaltningen, Diverse ujournaliserede sager, henlagt efter emner, ca. 1970-2006
30 pk.
Reol 7: Rapport over langtidsplanlægningen for Stenløse Kommune 1973
1 pk.
Reol 7: Personaleforeningen 1987-94
1 pk.
Reol 7: Breve til borgmesteren 1984-89
4 pk.
Reol 8: Socialsager ca. 1999-2006
På hele denne reol ligger
afsluttede sager i bunker. Der er en eller flere bunker for hver type af sager
for hvert år. For nogle af sagstyperne er alle
bevaringsværdige sager taget ud og henlagt på reol 6. For andre sagstyper er denne udtagning endnu ikke sket. De enkelte
bunker er forsynet med skilte, der oplyser om sagstype,
afslutningsår, evt. bevaringskrav samt kassationsår for de øvrige sager. Langt den største del af
sagerne på reol 8 vil på sigt blive kasseret.
Reol 9: Journalsager for Teknisk Forvaltning, henlagt efter KL-planen 1994-2006
Sagsrækken fylder i alt ca.
Reol 10: Regnskabsbilag m.v.
Denne reol har altid
fortrinsvis været anvendt til regnskabsmateriale. Langt det meste af materialet
vil på sigt kunne kasseres. Det bør dog sikres, at de trykte regnskaber bliver
bevaret (enten her eller andetsteds i arkivet), og det er muligt, at også
enkelte andre arkivalier på denne reol bør bevares.
Reol 11: PPR-sager 1970-2006
11 pk.
Reol 11: Socialsager, især børneanbringelsessager, ca. 2000-2006
Disse sager ligger i
bunker på 19 hylder og fylder vel i alt ca.
Reol 11: Regnskabsbilag m.v.
Inderst på reolen findes
Mellemarkivet
I
Mellemarkivet findes på nuværende tidspunkter kun få arkivalier, som skal
bevares for altid. Det drejer sig vist nok kun om et lille udsnit (01-sager +
evt. særlige sager) blandt hjemmehjælpssagerne og skolelægejornalerne.